Senior Medewerker Financiën

Wat ga je doen?

1. Het mede zorg dragen voor de uitvoering van het financiële beleid voor de stichting door:

• Het ondersteunen van de financieel adviseur bij het opstellen van analyses en nadere adviezen inzake de
  verantwoordingsrapportages, de bedrijfseconomische- en financiële doelmatigheid en over maatregelen ter beheersing van kosten.
• Het, op verzoek, ondersteunen bij het opstellen van (delen van) begrotingen, ramingen, de jaarrekening, begrotingswijzigingen, voortgangs- en managementrapportages en het mede voeren van voorbereidend overleg hiertoe.
• Het bij beleidswijzigingen mede doorrekenen van financiële consequenties.
• Het mede beoordelen van de financiële rapportage op basis van de
  vastgestelde begroting en meerjarenramingen.
• Het mede beoordelen van de rechtmatige en doelmatige besteding van budgetten en de naleving van randvoorwaarden.
• Het tijdens het lopende begrotingsjaar mede beoordelen van
  voorgenomen beleidswijzigingen op budgettaire consequenties voor de betreffende begrotingen en meerjarenplannen.
• Het deelnemen aan team overstijgende projecten en het inbrengen van de eigene expertise.
• Het mede controleren van de leerlingentelling.
• Het, zo nodig, proactief afstemmen van en overleggen over de eigen werkzaamheden met betrokkenen binnen de administratie.
• Het signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen over aanpassingen en/of verbeteringen in de administratie.
• Het verlenen van medewerking bij onderzoeken door de accountantsdienst.
• Het proactief informeren van en overleggen met collega’s binnen het team Financiën over de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.
• Het bieden van ondersteuning bij het automatiseren en digitaliseren van financiële werkprocessen in samenhang met andere werkprocessen.

2. Het mede zorg dragen voor de eigen professionalisering door:

• Het op peil houden van de voor het beroep vereiste bekwaamheden en het zo nodig uitbreiden hiervan.
• Het deelnemen aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. 
  collegiale consultatie.
• Het zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen op het vakgebied, het bestuderen van relevante vakliteratuur.

3. Het functioneel geven van leiding aan de debiteuren- en crediteurenadministratie:

• Het coördineren van de werkzaamheden van het personeel van de personeels- en salarisadministratie en het bewaken van de kwaliteit van hun werkzaamheden.

4. Zorgdragen voor het applicatiebeheer van het financiële deel/pakket

• Het verzorgen van het applicatiebeheer en het doen van verbetervoorstellen, zodat de financiële processen in het pakket juist, en tijdig verlopen.

Wat vragen we van jou?

Opleidingseisen

• Diploma HBO en/of relevante certificaten.

Kennis

• Theoretische kennis van bedrijfseconomie en onderwijsfinanciën;
• Kennis van (ontwikkelingen rondom) financiële wet- en regelgeving, bedrijfsprocessen, administratieve organisatie en budgetteringstechnieken;
• Kennis van AFAS is een grote pré.

Vaardigheden

• Vaardig in het ondersteunen bij het opstellen van adviezen;
• Vaardig in het overzien en oplossen van de zich voordoende problematiek op financieel gebied;
• Vaardig in het projectmatig werken;
• Vaardig in het opstellen van rapportages;
• Hij/zij heeft een helicopterview

Overige informatie

De senior medewerker Financiën draagt mede zorg voor de uitvoering van het financiële beleid voor de stichting.

Hij/zij kan adviseren, plannen en organiseren, is initiatiefrijk, efficiënt, doel- en kwaliteitsgericht, accuraat, integer en heeft aandacht voor details.

Dit houdt in dat hij/zij onder meer:

• kennis heeft van het voeren van een betrouwbare registratie en verwerking van financiële gegevens;
• kennis heeft van het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen;
• proactief meedenkt en met oplossingsvoorstellen komt;
• inzicht heeft in het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen;
• in staat is procedures met betrekking tot de samenstelling van begroting, jaarrekening en rapportages en de werking van de financiële administratie te doorgronden en oplossingen voor knelpunten kan formuleren;
• vaardig is in het bespreken van afwijkingen tussen budget en uitvoering;
• op uitvoerend niveau over het eigen aandachtsgebied heen kan kijken en, waar nodig, zorgt voor afstemming met betrokkenen binnen de administratie;
• op een goede wijze weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Locatie Schagen.